Manager Vastgoedbeheer - Amsterdam UMC

Bedrijfskundige en procesmatig sterke manager met technische (vastgoed) kennis

Amsterdam | ca. € 95.000,- | 36 uur per week

Omschrijving organisatie
Amsterdam UMC is een samenwerking van 2 Amsterdamse academische ziekenhuizen (AMC en VUmc) en is hiermee toonaangevend voor andere ziekenhuizen, met een goede internationale reputatie. Ruim 17.000 medewerkers zetten zich dagelijks in voor topzorg, onderzoek, onderwijs en opleiding.

Amsterdam UMC is gevestigd op 2 grote locaties, AMC en VUmc, met een totaal oppervlakte van ca. 800.000 m2 en tevens een eigen energiebedrijf. Vanaf 2022 vindt er een officiële fusie plaats tussen beide ziekenhuizen waarbij bepaalde specialismen, poliklinieken en verpleegafdelingen zullen gaan verhuizen van de locaties AMC naar VUmc en andersom.

Locatie VUmc heeft een eigen directie Vastgoed, verantwoordelijk voor het onderhoud en (ver)bouwen van alle VUmc gebouwen en terreinen, waarmee de hoofdactiviteiten Zorg, Onderzoek en Onderwijs 24/7 worden gefaciliteerd. Onderdeel van directie Vastgoed is de afdeling Vastgoedbeheer, aangestuurd door een Manager, verantwoordelijk voor de intandhouding van de gebouwen, installaties en terreinen van én brandveiligheid op de locatie VUmc.

De Manager Vastgoedbeheer geeft direct leiding aan de Teamleiders Gebouw & Techniek, Beheer & Onderhoud en Informatievoorziening, een Coördinator Brandveiligheid en indirect aan ca 75 medewerkers. Hij/zij is onderdeel van het MT van Directie Vastgoed en plaatsvervangend Directeur Vastgoed bij afwezigheid.

Na een reorganisatie en groei van de afdeling komt de afdeling vastgoedbeheer in een volgende fase van verdere professionalisering van processen en mensen, ketensamenwerking en harmonisatie met locatie AMC. Hiervoor zijn wij op zoek naar een stevige, bedrijfskundige en technisch goed onderlegde Manager Vastgoedbeheer.

Profiel Manager Vastgoedbeheer
De ideale kandidaat heeft een afgeronde HBO/WO opleiding richting techniek aangevuld met bedrijfskundige en lijnmanagement ervaring, opgedaan binnen vastgoedafdelingen in o.a. grote, complexe 24/7 ‘cruciale’ dienstverlenende organisaties. Een stevige manager die sterk is in het door ontwikkelen van afdelingen, mensen en processen en energie krijgt van het professionaliseren van het vastgoedbeheer en onderhoud. Iemand die weet te verbinden en zijn/haar weg vindt in een complexe, veranderende omgeving met soms veeleisende gebruikers.

Je bent een stevige authentieke persoonlijkheid met daadkracht en natuurlijk gezag die in staat is om met impact binnen een uitdagend spanningsveld resultaten te bereiken. Je bent organisatiesensitief en hiermee in staat om mens en organisatie aan te voelen en te lezen. Een verbinder en netwerker die zowel in- als extern samenwerking weet te optimaliseren en denkt vanuit de keten. Je communiceert makkelijk op diverse niveaus en bent een gesprekspartner voor in- en externe partijen en directie vastgoed.

Je bent een natuurlijk leider die mensen om zich heen weet te inspireren en motiveren in het loslaten van oude patronen en denkwijzen. Je bent innovatief en denkt in (creatieve) oplossingen voor de lange termijn voor zowel techniek, (toekomstige) medewerkers, processen als kennis en hebt een visie op digitalisering in het vakgebied.

Met de fusie in het vooruitzicht maak je de afdeling klaar voor de toekomst. Met locatie AMC zit je in de fase van aan elkaar ‘snuffelen’ en kennismaken en weet je vanuit daar te bouwen aan harmonisatie en efficiencyvoordelen richting externe samenwerkingspartijen.

Een vrije baan met grote verantwoordelijkheden die je met de juiste ingrediënten tot een succes kunt maken voor jezelf en de omgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Geeft op coachende en inspirerende manier leiding aan de teamleiders, de coördinator en indirect aan 75 medewerkers en stimuleert persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling, passend bij de toekomst van de afdeling.
  • Verdere ontwikkeling, implementatie en borging van lange termijn planning, MJOP, risicobeheersing en regievoering.
  • Optimalisatie van leveranciersmanagement, in samenwerking/afstemming met locatie AMC om te komen tot efficiencyvoordelen en harmonisatie.
  • Verdere professionalisering met structuur en uniforme en gestandaardiseerde werkwijzen en -processen.
  • Borging van beheerprocessen en aansturing van projectmatig onderhoud met aandacht voor opdrachtverstrekking en inspectie. Dit in nauwe samenwerking en afstemming met team Projecten voor een professionele overgang van renovatie- en nieuwbouwprojecten naar het in beheer nemen.
  • Professionaliseren van de samenwerking met andere vastgoed gerelateerde afdelingen en gebruikers.
  • Eindverantwoordelijk voor personeelsinzet, opzetten en uitvoeren van HR beleid, kwaliteit van dienstverlening, financiële aspecten van de bedrijfsvoering en KPI’s en rapporteert hierover aan directie.
  • Strategische en bedrijfskundige adviseur en sparringpartner als MT-lid in Directie Vastgoed.
Als Manager Vastgoedbeheer herken je jezelf in onderstaande
  • Afgeronde HBO/WO opleiding met een bij voorkeur technische richting (E, WTB, B).
  • Minimaal 10 jaar ervaring als lijn-, proces- en verandermanager binnen vastgoed in o.a. complexe, dienstverlenende organisaties.
  • Brede achtergrond, interesse en een netwerk in vastgoed, de bouw, installaties en projecten.
  • Ervaring binnen een ziekenhuisomgeving of soortgelijke, complexe, politiekgevoelige en 24/7 ‘cruciale’ dienstverlenende organisatie.
  • Coachend leider, in staat om mensen mee te nemen in verandering en doorontwikkeling.
  • Stevige authentieke persoonlijkheid met daadkracht en natuurlijk gezag die in staat is om met impact binnen een uitdagend spanningsvel resultaten te bereiken.
  • Een verbinder en netwerker, organisatiesensitief en tactvol.
  • Procesmanager en conceptueel denker.
  • Stevige gesprekspartner die communicatief zeer vaardig is en schakelt tussen verschillende niveaus, disciplines en afdelingen.
  • Goed stakeholdermanagement.
  • Analytisch, organisatorisch, gedreven, proactief en pragmatisch.
Arbeidsvoorwaarden
  • Bruto jaarsalaris, bij een 36-urige werkweek, van circa € 95.000,- inclusief vakantiegeld.
  • Recht op een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Gratis toegang tot de online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan Amsterdam UMC 70% van de premie betaalt.
  • Vergoeding van 75% van de OV-reiskosten of en goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Interesse?
Heb je interesse in de functie en wil je meer informatie of ken je iemand die in het profiel past en belangstelling heeft, maak dan een keuze uit onderstaande buttons of mail je cv en motivatie naar search@aim4.nl o.v.v . AMVA.AIM4 Neem voor meer informatie contact op met Anne Turksma op 06-17002254.

De uiterste reageerdatum voor deze vacature is 15 november 2021.


Solliciteer direct