Afdelingsmanager Sterilisatie Medische Hulpmiddelen (CSA) - Dijklander Ziekenhuis

Daadkrachtige, enthousiaste en veranderkundige people- en procesmanager

Hoorn en Purmerend | max. € 65.000,- | 32 tot 36 uur

Omschrijving organisatie
Bij het Dijklander Ziekenhuis werken dagelijkse 3000 medewerkers om de beste professionele zorg te leveren, waarbij aandacht voor de patiënt voorop staat. Als regio- en opleidingsziekenhuis in Waterland en West-Friesland wil het ziekenhuis een sleutelrol vervullen in de zorg en gezondheid van iedereen in haar omgeving.

Dijklander Ziekenhuis is in 2017 ontstaan uit een fusie van het Waterlandziekenhuis in Purmerend en het Westfriesgasthuis in Hoorn en heeft vestigingen in Hoorn, Purmerend, Enkhuizen en Volendam. De organisatie kent een platte organisatiestructuur met korte lijnen en verantwoordelijkheden laag in de organisatie.

Één van de zorgeenheden binnen het ziekenhuis is het OK-complex wat wordt aangestuurd door het zorgbestuur (zorgmanager en medisch manager). De Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) is onderdeel van het OK-complex en ondersteunt op de hoofdlocaties Purmerend en Hoorn het OK-proces.

Deze afdeling is verantwoordelijk voor de scopenreiniging, sterilisatie en logistiek van de medische hulpmiddelen die gebruikt wordt bij operatieve ingrepen. De afdeling bestaat uit ca 38 fte waarvan medewerkers steriele medische hulpmiddelen, leerlingen, logistiek medewerkers en 3 teamcoördinatoren. Zij verricht zeer nauwkeurig werk met hoge kwaliteitseisen en specifieke werkinstructies en protocollen, om de kans op infecties voor patiënten tijdens een operatie tot het minimale te beperken.

Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een manager die, naast de operationele/tactische aansturing van beide locaties, in staat is om beide teams verder te integreren na de fusie en de afdeling CSA te optimaliseren in processen, mensen en samenwerking.

Profiel Afdelingsmanager Sterilisatie Medische Hulpmiddelen (CSA)
De ideale kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding richting bij voorkeur bedrijfskunde, aangevuld met een managementopleiding. Je hebt ruime ervaring als leidinggevende met de aansturing van operationeel uitvoerende werkzaamheden waarbij specifieke en hoge hygiëne en kwaliteitseisen worden gesteld. Ervaring binnen een ziekenhuisomgeving en/of CSA is een sterke pré.

Je bent een pragmatische peoplemanager die weet hoe je mensen inspireert, motiveert en meekrijgt. Door je natuurlijk gezag straal je rust en vertrouwen uit en creëer je draagvlak voor de in gang gezette veranderingsprocessen. Je bent duidelijk, open en eerlijk, houdt van aan- en doorpakken en durft mensen aan te spreken op verantwoordelijkheden, houding en gedrag. Je bent in staat om een optimale samenwerking tussen beide teams te realiseren en weet om te gaan met de capaciteitsuitdagingen die er liggen. Tevens ben je klant- en servicegericht en weet dit ook over te brengen op anderen.

Je hebt een bedrijfskundig inzicht om de processen te optimaliseren en harmoniseren tussen beide locaties en richting de OK. Je gaat voor een uitdaging, durft creatief naar oplossingen voor acute vragen of problemen te zoeken en denkt daarbij “out of the box”. Je hebt focus op verandering van proces en mens en creëert eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je geeft op een coachende manier leiding aan de afdeling en creëert de voorwaarden waaronder zij hun dagelijkse werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Tegelijkertijd neem je hen actief mee in de verschillende veranderingen en zorg je ervoor dat zij hun rol hierin oppakken en invullen.

Je hebt een pro-actieve instelling, bent flexibel in je inzet en stressbestendig. Je creëert snel in- en overzicht en weet dit, ook onder zeer dynamische en complexe omstandigheden, altijd te behouden. In deze uitdagende functie rapporteer je aan het Zorgbestuur en maak je onderdeel uit van het OK MT.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Stuurt op een coachende manier 2 locaties aan met ca 38 fte.
  • Weet medewerkers te stimuleren en motiveren in persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling.
  • Coacht en begeleid de teamcoördinatoren naar een hoger niveau en grotere verantwoordelijkheid.
  • Stelt, vanuit de strategie, het jaarplan op, signaleert en stuurt bij waar nodig.
  • Verantwoordelijk voor kwaliteit, veiligheid, capaciteitsplanning en budgetten.
  • Harmoniseert en optimaliseert de werkprocessen, middelen en materialen van CSA en de logistiek van en naar de OK; gebruikmaken van LEAN en het principe continuous improvement.
  • Geeft inhoud en vorm aan de optimale samenwerking tussen de verschillende locaties; creëert begrip, bereidwilligheid, teamgevoel en eigenaarschap.
  • Realiseert een gezamenlijke dienstenstructuur voor avond, nacht en weekenden voor met name locatie Hoorn.
  • Verantwoordelijk voor een optimale inzet van capaciteit in combinatie met een krappe arbeidsmarkt en daarmee krappe personeelsbezetting.
  • Werkt nauw samen met de zorgmanager, medisch manager en collega managers.
Functie eisen
  • Afgeronde HBO richting bijvoorbeeld Bedrijfskunde, aangevuld met managementopleiding of trainingen.
  • Ruime leidinggevende ervaring met de aansturing van o.a. operationeel uitvoerende werkzaamheden waarbij specifieke, strenge en hoge hygiëne en kwaliteitseisen worden gesteld.
  • Bij sterkte voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis, ervaring binnen CSA is een pré.
  • Succesvolle ervaring met capaciteitsproblematiek en uitdagingen.
  • Aantoonbare ervaring met doorontwikkeling van mensen als individu en (binnen) teams en het naar een hoger kwaliteitsniveau brengen van medewerkers.
  • In staat teams samen te brengen; creëren van teamgevoel en willen werken voor elkaar.
  • In staat om complexe problematiek te signaleren en doorgronden en aan te pakken.
  • Communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus.
  • Sterk in prioritering en het coördineren, structureren en sturen van een variëteit aan werkzaamheden.
  • Resultaatgericht, tactisch, besluitvaardig en daadkrachtig.
  • Open, transparant, enthousiast en oprecht geïnteresseerd in mensen, processen en inhoud.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
  • Bruto jaarsalaris incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering van max. € 65.000,- (FWG 60 ziekenhuis CAO).
  • Goede pensioenregeling bij PFZW.
  • Diverse scholingsmogelijkheden en toegang tot de Goodhabitz e-learning; meer dan 100 online trainingen gericht op persoonlijke ontwikkeling.
  • Goed bereik- en bereisbare locaties met auto en openbaar vervoer.
  • Bedrijfsregelement wat een balans faciliteert tussen inspanning en ontspanning met een actieve personeelsvereniging en voordeel op een fitnessabonnement of aanschaf van een fiets.
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van ‘CultuurWerkt’ (korting bij diverse kunst- en cultuuractiviteiten) en ‘Benefits at Work’ (korting in verschillende pretparken en winkels).
Interesse?
Heb je interesse in de functie en wil je meer informatie of ken je iemand die in het profiel past en belangstelling heeft, maak dan een keuze uit onderstaande buttons of mail je cv en motivatie naar search@aim4.nl o.v.v . DIMH.AIM4.EW Neem voor meer informatie contact op met Anne Turksma op 06-17002254 (voor 30 juli of na 16 augustus) of Edo Roggenkamp op 06-52087772 (v.a. 4 augustus).

Een assesment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.


De uiterste reageerdatum is, i.v.m. de vakantieperiode, 22 augustus 2020.


Solliciteer direct