Manager Klinisch Chemisch Laboratorium - Admiraal de Ruyter Ziekenhuis

Krachtige people-, proces- en verandermanager

Omschrijving organisatie
Het Admiraal De Ruyter Ziekenhuis (www.adrz.nl) is op 1 januari 2010 ontstaan door de juridische fusie van Stichting Oosterscheldeziekenhuizen en Stichting Ziekenhuis Walcheren. Derde fusiepartner was ServiZZ. In deze laatste stichting was een aantal ondersteunende functies ondergebracht, werkzaam voor beide ziekenhuizen. Het Admiraal De Ruyter Ziekenhuis (ADRZ) kan door de schaalvergroting de kwaliteit van de zorg beter borgen en verdergaande subspecialisaties mogelijk maken. Hierdoor ontstaat perspectief op uitbreiding van het zorgaanbod.

Het Klinisch Chemisch Laboratorium van het ADRZ is ontstaan uit een integratie van de laboratoria in Vlissingen en Goes in aansluiting op de fusie van de beide ziekenhuizen in 2010. Het laboratorium van het ADRZ heeft een 4-tal belangrijke categorieën van opdrachtgevers en daarmee ook financieringsstromen, te weten: de huisartsen, de trombosedienst, de medisch specialisten van het ADRZ (klinisch en poliklinisch) en derden.

De hoofdlocatie van het laboratorium van het ADRZ is gevestigd in Goes. Naast de locatie in Vlissingen zijn er ook nog activiteiten in Middelburg en Zierikzee en is een groot aantal prikposten in de regio actief. Samen met de medisch manager (duaal management) is de manager KCL verantwoordelijk voor het verder ten uitvoer brengen van het veranderplan om tot een volledige integratie van de laboratoria te komen. Daarbij is de manager KCL budgetverantwoordelijk. Binnen het KLC zijn ruim 100 medewerkers werkzaam. De manager KCL stuurt een drietal teamleiders aan en het bedrijfsbureau en heeft de integrale verantwoordelijkheid voor de personele, financiële en materiële aspecten van het laboratorium. Verantwoording wordt afgelegd aan de Sectormanager Medische Ondersteuning.

Voor het verder vormgeven en integreren van deze laboratoria en tegelijkertijd ook verkennen en aangaan van samenwerking met andere externe partijen zoeken wij een stevige Manager KCL.


Profiel Manager KCL
Het accent van deze functie komt vooral te liggen op het bedrijfskundig goed organiseren van het gehele KCL proces op én tussen alle locaties. Daarbij is het goed opzetten van een planning & control cyclus een kerntaak waarbij snel geanticipeerd moet kunnen worden op veranderingen binnen en buiten het ADRZ. Hierbij is het een vereiste om een duidelijke visie te hebben op het bedrijfsmatig leiden van een KCL organisatie. De manager KCL is eindverantwoordelijk voor de optimale match tussen de productie en de inzet van personele en materiële middelen. Daarnaast is de manager KCL samen met de medisch manager verantwoordelijk voor de vertaling van de strategie van het ziekenhuis naar het KCL.

De ideale kandidaat is een stevige en ervaren proces- en peoplemanager met ruime kennis, kunde en ervaring op tactisch/strategisch niveau binnen grote complexe organisaties met professionals en specialisten. Ervaring binnen de ziekenhuissector of laboratoriawereld is een duidelijke pré.

Je bent een gedreven manager die vanuit rust en vertrouwen in staat is om organisaties en mensen te ontwikkelen. Je communiceert open, helder en duidelijk en beweegt je gemakkelijk tussen het belang van de organisatie en dat van de medewerkers op de werkvloer. Je begrijpt en spreekt de taal van de klinische chemicus en de analisten.

Je beschikt enerzijds over uitstekende procesmanagement kwaliteiten op strategisch niveau om o.a. de strategie voor de (nabije) toekomst voor het KCL nader te verkennen en (mede) te bepalen. Anderzijds bezit je de inhoudelijke kennis en ervaring, of weet je je deze snel eigen te maken, om als in- en externe vertegenwoordiger van het KCL een stevige positie te verwerven en te behouden.

Je bent analytisch sterk, denkt in processen en weet deze voortdurend te optimaliseren. Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor (politieke) verhoudingen en communiceert makkelijk op alle niveaus binnen en buiten het KCL. Door je uitstraling en natuurlijk gezag creëer je draagvlak en krijg je de medewerkers van het KCL en de externe stakeholders (o.a. de huisartsen) mee in je voorstellen en plannen.

Je hebt een duidelijke visie op ziekenhuiszorg, bij voorkeur ook op het gebied van een KCL en weet deze te onderbouwen en uit te dragen binnen en buiten de organisatie. Je opereert tactvol, verbindend en diplomatiek, maar bent tegelijkertijd daadkrachtig, duidelijk, vasthoudend en resultaatgericht.

Een ideale functie voor een krachtige, sociaal intelligente en gedreven persoonlijkheid, acterend op HBO+/academisch niveau.


Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Geeft op een coachende en inspirerende wijze leiding aan de teamleiders van het KCL;
• Ontwikkelt, samen met de medisch manager, een meerjaren KCL beleidsplan op basis van de organisatiebrede strategie;
• Draagt zorg voor een adequate bedrijfsvoering en voor het ontwikkelen van een uitstekende planning & control cyclus;
• Ontwikkelt samen met de 100 medewerkers van het KCL een cultuur die een sterke basis legt voor het kunnen anticiperen op veranderingen binnen en buiten het ADRZ;
• Maakt productieafspraken met medici en zorgt voor een capaciteitsplanning over de twee locaties;
• Zorgt voor financiële en logistieke analyses, stelt jaarlijks de KCL begroting op en draagt zorg voor een investeringsplan;
• Voert KCL en KCL overstijgende projecten uit.

Als Manager KCL herken je jezelf in onderstaande

• Een HBO+/Academisch (bedrijfskundig) werk- en denkniveau;
• Een afgeronde managementopleiding op minimaal HBO+ niveau;
• Ruime meerjarige ervaring in een managementfunctie in een grote professionele omgeving;
• Ervaring in project- en/of verandermanagement en heeft de beschikking over een helikopterview en organisatietalent;
• Kennis van laboratoria- of ziekenhuisprocessen is een pre;
• Sterk in planning & control, procesintegratie en financiële en logistieke analyses;
• Buitengewoon goed ontwikkeld analytisch en conceptueel denkvermogen;
• Omgevingssensitief, empathisch, gevoel voor diplomatie en tact en oprecht geïnteresseerd in mensen;
•  In staat om draagvlak te creëren, veranderingen door te voeren en mensen door te ontwikkelen;
• Besluitvaardig, ondernemend, doortastend, resultaat- en klantgericht;
• Woonachtig in Zuid-Holland, West-Brabant of Zeeland of bereid naar deze prachtige regio te verhuizen.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

• Ca 75 K (FWG schaal 70)
• Compleet arbeidsvoorwaardenpakket volgens de CAO Ziekenhuizen
• Prima pensioenregeling bij PGGM

Interesse?
Heb je interesse in de functie en wil je meer informatie of ken je iemand die in het profiel past en belangstelling heeft, maak dan een keuze uit onderstaande buttons of mail je cv en motivatie naar search@aim4.nl o.v.v. ADMA.AIM4. Voor meer informatie neem contact op met Huib Jacobs op 06-50642886.

De uiterste reageerdatum voor deze vacature is 23 december.